» Inscripción
Esta página web es para os colegas que no habláis inglés ni portugués.
Bienvenidos a los que desean asistir al Congreso del IIBA 2009 en Brasil.
Se organizará una traducción simultánea en inglés y en portugués para las conferencias matinales (sesiones plenarias). Nos gustaría ofrecer el mismo servicio en otros idiomas, tales como francés, italiano, español o alemán, pero sólo podemos hacerlo si hay 30 o más colegas que hablan el mismo idioma. Además de las sesiones plenarias, habrá algunos talleres o exposiciones en vuestro propio idioma, ya que algunos colegas vienen de otras partes del mundo a compartir sus experiencias y a proponer talleres y exposiciones.
A fín de organizar las traducciones necesitaremos saber con dos meses de antelación al Congreso cuántas personas de cada idioma van a asistir al Congreso. Es por lo que os pedimos inscribiros antes del 15 de agosto, si quereis asistir al Congreso en Buzios.
Si no podemos ofrecerte la traducción a tu propio idioma por falta de participantes te lo comunicaremos el 20 de agosto para que, si te fuera muy difícil asistir con esta limitación linguística, puedas cancelar tu inscripción, procediendo el IIBA a devolverte la cantidad pagada. Deberás notificarnos tu decisión de cancelar la inscripción antes del 20 de septiembre.
Para hacer tu inscripción o hacer una propuesta de taller o exposición hay que acudir a la web del Congreso. El procedimiento electrónico para la inscripción y para proponer cualquier escrito o exposición está en inglés y portugués; se puede elegir uno de estos dos idiomas.
A fín de ayudarte, te facilitamos instrucciones “paso a paso” en inglés. Es muy sencillo, incluso si no estás en tu propio idioma. (Si deseas información sobre los “requerimientos de los escritos”, pulsa aquí)
En el caso de que no puedas completar el proceso de inscripción te invitamos a contactar con Barbara Bendel, nuestra Administradora Ejecutiva del IIBA, que generosamente ha aceptado ayudar en casos de dificultades con el proceso de inscripción (ver más abajo la forma de contactar con ella). Barbara habla francés, alemán e italiano.
Instrucciones para encontrar el formulario de registro en Ingles :
- Selecciona la pagina Web “English”
- Selecciona la pagina “Registration”
- Selecciona “Register on line”
Instrucciones para rellenar el formulario de Registro:
- Su Nombre
- El nombre que desea que aparezca en la Tarjeta de Identificación del Congreso (máximo 25 caracteres)
- Número de Pasaporte o DNI. Este será su Número de Usuario para el Congreso. Con él podrá hacer el seguimiento de su registro, pagos, etc.
- Sociedad del IIBA a la que pertenece.
- Su status en Análisis Bioenergético (CBT, estudiante, etc.)
- Los otros espacios de datos personales (dirección, ciudad, país, teléfono, teléfono móvil, fax, email)
- La última casilla es para el nombre del compañero(a), si le acompañe.
- Tiene que elegir el tipo de inscripción :
- profesional miembro de IIBA
- profesional no miembro de IIBA
- estudiante miembro de IIBA
- estudiante no miembro de IIBA
también:
- si participe a la pre-conferencia (los talleres de 6 horas, antes del congreso)
- si participe al banquete
- si el compañero(a) participe al banquete
- En caso de elegir el pago con tarjeta de crédito VISA, indique su nombre, número de tarjeta, fecha de caducidad, código de confirmación.
- El pago total esta calculado automáticamente en Reais Brasileños y esta convertido con el curso del día. Por el momento (principio de Enero) el curso es mas o menos
- 1 Reais Bras (BRL) = 0,32 €
- 1 BRL = 0,44 US $
- Al fin, tiene que confirmar la operación para que la inscripción sea valida.
Registro de la propuestas de presentaciones :
El registro de propuestas por la pagina Web estará abierta desde el 28 de febrero de 2009 hasta el 30 de mayo de 2009.
Es necesario rellenar un formulario por cada proyecto, en caso de que decida enviar más de uno.
Es posible registrar hasta tres autores para cada presentación. Cada autor debe rellenar su propio Formulario de Registro en la página Web, siguiendo las instrucciones indicadas más arriba.
Los proyectos de presentación son de exclusiva responsabilidad del autor(es) y contamos con que el envío de un proyecto representa un compromiso por parte del autor(es), si es aceptado, de realizar efectivamente la presentación durante el Congreso.
Los resúmenes, una vez aceptados, estarán disponibles automáticamente para su publicación en el programa y en las memorias del Congreso.
Instrucciones para rellenar el formulario de Presentación de Proyectos:
- En el Menú, elija Documentos
- Pinche en el vínculo
- Escriba su número de usuario (el mismo que utilizó para registrarse)
- Confirme
- Escriba su mini curriculum
- Elija el tipo de Presentación
Tipos de presentación:
Póster: medidas 1m x 1.60m o 40” X 65”. Los Pósters estarán expuestos en un área de circulación del público durante el Congreso. El autor puede permanecer junto a él durante los descansos para responder a las preguntas de los interesados. El póster debe indicar el nombre y el email del autor(es). Su contenido puede incluir texto e imágenes.
Comunicación verbal: (1h 15 minutos en total) Las comunicaciones verbales sobre temas similares pueden ser elegidas para una presentación en formato de “mesa redonda”: cada presentador dispone de 20 minutos para su exposición, seguido de un tiempo para la discusión con la audiencia o entre los presentadores.
Comunicación verbal: (1 hora) Presentación teórica de material clínico, de material de investigación, estudio de casos, etc.
Taller Vivencial: (1 hora 15 min) Breve introducción de conceptos teóricos, seguida de una demostración o experimentación de trabajo corporal, técnicas psicoterapéuticas y, eventualmente, discusión posterior.
Taller Vivencial con explicación teórica: (2 horas) Presentación de conceptos teóricos y/o material clínico seguida de una demostración o experimentación de trabajo corporal, técnicas psicoterapéuticas y discusión posterior.
Título, Sumario y Resumen
El título y el Sumario (“Abstract”) (400 caracteres) deben enviarse en inglés Y en su lengua materna. El Resumen (“Summary”) (3000 caracteres) puede enviarse en su lengua materna (italiano, francés o español). En ese caso, el espacio de Resumen en inglés ha de quedar en blanco.
Segundo idioma de su presentación
Si va a hacer la presentación en otro idioma además del suyo propio, o cuenta con un traductor para hacerlo, por favor incluya esta información en la última línea del Resumen. Esta información será incluida en el programa y amplía las posibilidades de asistencia a su actividad. Indique simplemente: Segundo idioma: xxxxxxx
Criterios de selección de las propuestas
- Proximidad de los contenidos al tema del Congreso.
- Claridad de la presentación
- Originalidad del material, de modo que no coincida con otros proyectos de similar contenido y/o formato.
- Los proyectos serán seleccionados según el orden de recepción por el Comité Científico (si existe algún problema debido a limitaciones de espacio, a igual valor según los dos primeros criterios, se aplicará este criterio temporal)
Confirmación de recepción de proyectos
Se enviará un aviso de confirmación de la recepción de los proyectos. Esto significa que será incluido en el proceso de selección. En caso que no recibirlo dentro de las 48 hs. posteriores al envío, por favor póngase en contacto con nosotros enviando un email a conference2009@metodorio.com.br o llamando por teléfono al (55) (21) 2548 5141.
Aceptación de los proyectos:
Al concluir el proceso de selección, se comunicará por email si el proyecto ha sido aceptado. Por favor, confirme a la mayor brevedad la recepción de este mensaje. A partir de ese momento, dispondrá de 10 días para completar la inscripción al Congreso, si no ha sido cumplimentada previamente. La aceptación del proyecto será efectiva solo después del pago de la inscripción.
Distribución de los participantes en los talleres:
La participación de los interesados en los talleres que hayan elegido se asignará dependiendo de los siguientes criterios:
- Disponibilidad de espacio
- Número de participantes admitidos por el presentador
- Por orden de llegada de las preinscripciones. Las preinscripciones comenzarán inmediatamente después de la publicación del programa. Los participantes en el Congreso deberán indicar 3 alternativas para cada franja horaria de talleres, y serán asignados según los criterios indicados anteriormente. Los participantes que no hayan realizado preinscripciones podrán seleccionar in situ los talleres en los que aún haya espacio vacante. (Pinche aquí para acceder al Programa y a Preinscripción a los talleres
Por favor, envíe su proyecto A PARTIR DEl 28 de febrero de 2009
y NO MAS TARDE QUE el 30 de Mayo de 2009.
Si necesita ayuda en español, puede contactar con:
Claudia Ucros
claudia.ucros@mac.com
Teléfono : 00 32/ 2 762 17 68
Móvil : 00 32/ 479 33 94 33
Rue Mareyde 35 - B 1150 Bruxelles – Belgica
