Invitiamo tutti i membri dell’IIBA, interessati a presentare nel corso della Conferenza, un workshop, una relazione verbale o visiva, ad inviare eventuali proposte.

I progetti dovranno essere presentati tramite il sito web della Conferenza, attraverso la compilazione del modulo presente direttamente sul sito. Se la vostra lingua è l’Italiano, il Francese, lo Spagnolo o il Tedesco ma siete in grado di comunicare in Inglese vi invitiamo di inviare la vostra Proposta di Presentazione scegliendo l’inglese oppure il portoghese nel caso in cui parliate la lingua Spagnola.

Se invece non siete in grado di comprendere o scrivere facilmente la lingua Inglese avete la possibilità di inviare il Sommario della vostra Presentazione in Italiano, Francese o Spagnolo dal momento che la nostra collega Claudia Ucros, rappresentante europea della Commissione Scientifica, è in grado di leggere queste tre lingue. Le informazioni rimanenti possono essere facilmente trasmesse attraverso il sito, seguendo le istruzioni “passo dopo passo” fornite di seguito. Non avendo membri della commissione scientifica in grado di comprendere il Tedesco, i colleghi che parlano questa lingua sono pregati di presentare i loro progetti in Inglese.

Affinché le vostre proposte vengano prese in considerazione, è necessario che prima effettuiate la registrazione elettronica attraverso il sito web, usando l’opzione Inglese o Portoghese. Questa procedura è necessaria affinché l’Amministrazione della Conferenza sia in grado di acquisire i vostri dati per future comunicazioni. E’ un procedimento molto semplice anche nel caso in cui il sito web non dovesse essere nella vostra lingua.

Istruzioni per trovare il modulo di registrazione on-line in Inglese:

• Scegliere la pagina Web “English”
• Selezionare la pagina Web “Registration”
• Ciccare su “Register on line”

Istruzioni per la compilazione del modulo di registrazione on-line in Inglese:

Di seguito la procedura “passo dopo passo” per la compilazione del modulo on-line.

• Il vostro nome
• Nome con cui volete comparire sul tesserino di identificazione della Conferenza – max 25 caratteri
• Numero di Passaporto o Carta di Identità. Questo numero sarà il vostro login per accedere al Sistema. Attraverso il login sarete in grado di seguire lo stato della vostra registrazione, dei vostri pagamenti, ecc.
• Istituto di Bioenergetica a cui siete affiliati
• La vostra qualifica all’interno dell’Analisi Bioenergetica (CBT, Trainer, ecc.)
• Gli altri spazi sono facilmente comprensibili (indirizzo, stato, città, cap, telefono, cellulare, fax, email)
• L’ultimo spazio è per il nome della compagnia, se presente
• Dovete a questo punto scegliere come registrarvi:
  • Professionista membro dell’IIBA
  • Professionista non membro dell’IIBA
  • Studente membro dell’IIBA
  • Studente non membro dell’IIBA

Inoltre:

• Selezionate “Pre Congress” se intendete scegliere uno dei workshop di 6 ore del 21 Ottobre
• Selezionate “Dinner” se intendete partecipare alla Cena di gala
• Selezionate “Dinner” una seconda volta nel caso vogliate far partecipare alla cena di gala anche un vostro eventuale accompagnatore
• Il costo totale verrà automaticamente calcolato in Reali Brasiliani cambiati secondo il tasso giornaliero. Attualmente (inizio di Gennaio) il valore approssimativo è:
• 1 Reale Brasiliano (BRL) = 0,32 €
• 1 BRL = 0,44 US$
• Pagamento: attraverso Carta di Credito VISA inserendo il vostro nome, numero della carta, data di scadenza, codice di conferma
• CONFERMATE L’OPERAZIONE in modo da convalidare la vostra registrazione

Registrazione delle proposte di presentazioni:

Il Sistema informatico sarà abilitato a ricevere le proposte dal 28 febbraio 2009 al 30 Giugno 2009.

Dovrà essere compilato un modulo per ogni presentazione nel caso vogliate presentare più di una proposta

E’ possibile registrare da uno a tre autori per ogni presentazione. Ogni autore dovrà compilare il suo modulo di registrazione online che troverete sul sito, come spiegato precedentemente.

Le presentazioni sono sotto l’esclusiva responsabilità dell’autore/i e si considera che l’invio di una proposta rappresenti, se accettata, una presa in incarico da parte  dell’autore/i ad effettuare la presentazione durante la Conferenza.

Abstract e sommari, una volta accettati, saranno automaticamente disponibili per la pubblicazione nel programma e negli annali della Conferenza.

Istruzioni per inviare una proposta di presentazione:

Di seguito la procedura “passo dopo passo” per compilare il modulo per l’ invio di una proposta di presentazione.

• Nel Menù selezionate “Papers”
• Cliccate sul link
• Inserite il vostro numero ID (lo stesso login usato per la Registrazione)
• Confermate
• Scrivete il vostro mini curriculum
• Scegliete il tipo di presentazione
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• Modalità di presentazione:
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• Poster: dimensioni = 1m x 1.60m o 40” X  65”. I Poster devono essere affissi in zone di passaggio dei partecipanti durante la Conferenza. I relatori dovrebbero collocarsi accanto al proprio poster durante le pause, per poter rispondere alle domande delle persone interessate. I poster devono indicare il nome dell’autore o degli autori e la mail per eventuali contatti. Il contenuto può includere testo e immagini.
•  
• Esposizione verbale (1 ora e 15 minuti: tempo totale) Le presentazioni con argomenti simili o affini possono essere esposte durante una “tavola rotonda”; ogni relatore avrà a disposizione 20 minuti, successivamente ci sarà del tempo per la discussione con il pubblico o tra i relatori.
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• Esposizione verbale: (1 ora) Presentazioni teoriche consistenti in discussioni riguardo materiale clinico, campi di ricerca, casistiche, ecc.
•  
• Esperienziale: (1ora e 15 minuti) Una breve introduzione di concetti torici, seguita da dimostrazioni e/o sperimentazioni di body work, tecniche psicoterapeutiche e alla fine da una dibattito.
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• Esperienziale con spiegazione teorica: (2 ore) Una presentazione su concetti torici e/o materiale clinico, seguito da dimostrazioni e/o sperimentazioni di body work, tecniche psicoterapeutiche e da una dibattito.
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• Titolo, Estratto e Riepilogo del progetto
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• Il titolo e l’estratto (400 caratteri) dovranno essere scritti in Inglese e nella lingua madre del relatore. Il riepilogo (3.000 caratteri) potrà essere scritto solo nella lingua madre del relatore (Italiano, Francese, Spagnolo). Lo spazio per il Riepilogo in inglese, in questo caso, sarà lasciato in bianco.
•  
• Seconda lingua nella presentazione
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• Nel caso si fosse in grado di comunicare in un’altra lingua, oltre alla lingua madre, (o si dispone di un traduttore), siete pregati di indicarlo nella riga finale del vostro Riepilogo del progetto. La possibilità di utilizzare una seconda lingua è prevista nel programma e può offrire l’occasione ad un maggior numero di pubblico di partecipare alla vostra presentazione.
• Indicate: Seconda lingua: xxxxx

Criteri applicati per la selezione dei progetti

• Materiale strettamente legato al tema della Conferenza
• Materiale presentato con chiarezza
• Materiale che non ricalca nessun altro progetto per struttura e contenuto
• Materiale inviato in tempi brevi (nel caso insorgano difficoltà dovute al numero limitato di stanze, per quei Progetti che rispondono ai due primi criteri,verrà applicato il principio il “primo ad arrivare sarà il primo ad essere inserito”)
• Conferma della ricezione della Proposta
• Dopo l’invio, ricevete in breve tempo una nostra conferma elettronica della ricezione della proposta. Tale conferma dimostra che la vostra proposta è stata inserita nel processo di Selezione. Nel caso in cui non riceveste questa conferma entro 48 ore dall’invio, per favore contattateci via e-mail: conference2009@metodorio.com.br o telefonicamente: (55) (21) 2548 5141
• Accettazione della proposta
• A conclusione del processo selettivo, riceverete via e-mail una comunicazione riguardo l’accettazione dei vostri lavori. SI RICHEDE UNA SOLLECITA CONFERMA DI RICEZIONE DI QUESTA COMUNICAZIONE. Dopo tale data, avrete 10 giorni di tempo per completare la vostra Registrazione alla conferenza, nel caso non l’aveste ancora fatta. L’accettazione della vostra proposta sarà considerata valida solo dopo aver pagato la quota dovuta per la Conferenza.

Distribuzione dei partecipanti

I partecipanti saranno ripartiti alle presentazioni da loro prescelte, sulla base della (a) disponibilità di spazio; (b) del numero di partecipanti definito dal relatore; (c) dal principio “il primo ad arrivare sarà il primo ad essere inserito”, per coloro che fanno la pre-registrazione per all’evento. Questa potrà essere fatta subito dopo la pubblicazione del programma. Ai partecipanti sarà richiesto di scegliere 3 opzioni per ogni periodo, che saranno gestite secondo i criteri sopra citati. Qui partecipanti che non hanno espresso nessuna preferenza previa potranno scegliere direttamente dal sito gli eventi che hanno ancora dei posti disponibili. (cliccare qui per il Programma e per la Pre-registrazione all’evento)

 

Inviate le vostre proposte a partire dal 28 Febbraio 2009,
ma non oltre il termine del 30 Giugno 2009

Nel caso in cui abbiate bisogno di assistenza in Francese, Italiano, o Tedesco potete contattare:
Barbara Bendel
IIBA International Institute for Bioenergetic Analysis
iiba.schweiz@bluewin.ch
Telefono: +41 43 455 91 52
Fax : +41/ 43 455 91 54
Steinackerstrasse, 10 - CH 8902 Urdorf, Zurich – Switzerland

O
Claudia Ucros (Francese e Spagnolo)
claudia.ucros@mac.com
Telefono: 00 32/ 2 762 17 68
Cell: 00 32/ 479 33 94 33
Rue Mareyde 35 - B 1150 Bruxelles – Belgio