» APPEL à Présentations
ENVOI DE VOS PROJETS DE PRÉSENTATION/ATELIER
Nous invitons tous les membres de l’IIBA qui sont intéressés à présenter un atelier pratique ou théorique, ou un poster lors de la Conférence à nous envoyer leurs propositions.
Les propositions seront reçues et gérées via le site internet de la Conférence. Un formulaire doit être rempli directement à partir du site internet. Le formulaire est disponible en anglais ou en portugais. Si votre langue maternelle est l’italien, le français, espagnol ou l’allemand mais que vous savez communiquer en anglais, nous vous demandons d’envoyer votre proposition de présentation en choisissant l’anglais, ou bien en choisissant le portugais si cette langue est plus facile pour vous.
Mais si vous ne maîtrisez pas suffisamment l’anglais vous pouvez envoyer le Résumé de votre présentation en ITALIEN, FRANÇAIS OU ESPAGNOL, puisque notre collègue Claudia Ucros, représentante de l’Europe pour le Comité Scientifique de la conférence peut vous comprendre dans ces trois langues. Le reste de l’information peut être facilement rempli dans les emplacements prévus sur le formulaire internet. Pour cela, nous vous donnons des instructions « étape par étape » ci-dessous. Nous n’avons pas de collègue comprenant l’allemand dans notre Comité Scientifique. C’est pourquoi, nous vous demandons, si vous êtes germanophone d’envoyer vos propositions si possible en anglais, sinon dans une des trois autres langues.
Pour que votre proposition puisse être prise en compte, nous avons besoin que effectuiez d’abord votre inscription à la Conférence. Celle-ci se fait également de manière électronique, via le site internet en utilisant une des deux versions disponibles : anglaise ou portugaise. Ceci est indispensable pour la gestion administrative de votre dossier et les communications ultérieures avec vous. La procédure est très simple, même si le site internet n’est pas dans votre langue.
Instructions pour arriver sur le formulaire d’inscription directe en anglais :
- Choisissez la page web « English »
- Choisissez la page web « Registration »
- Cliquez sur « Register on line »
Instructions pour remplir le formulaire en ligne en anglais :
Voici une procédure « étape par étape » pour remplir ce formulaire.
- Votre nom
- Le nom que vous désirez voir apparaître sur votre étiquette d’identification à la Conférence –25 caractères maximum
- Le numéro de votre passeport ou de votre carte d’identité. Ce numéro servira de « login » pour le système de la Conférence sur internet. Ce numéro vous permettra donc de vérifier votre dossier (inscription, paiements, etc.)
- La Société d’Analyse bioénergétique à laquelle vous êtes affilié(e).
- Votre statut en Analyse bioénergétique (CBT, étudiant(e), etc.)
- Les autres champs s’expliquent par eux-mêmes (adresse, Pays, Ville, Etat ou département, code postal, téléphone, tél. portable, fax, adresse internet)
- Le dernier champ est pour le nom de la personne qui vous accompagne (partenaire), s’il y en a un(e).
- Vous devez ensuite choisir la qualité de votre inscription :
- membre professionnel de l’IIBA
- professionnel non membre de l’IIBA
- étudiant membre de l’IIBA
- étudiant non membre de l’IIBA
Vous devez aussi :
- marquer « Pre Congress » si vous avez l’intention de participer à un des ateliers de 6 heures prévus le 21 octobre.
- marquer « Dinner » si vous désirez participer au repas festif prévu le 23 octobre en soirée
- marquer « Dinner » une deuxième fois au cas où la personne qui vous accompagne participe aussi à la soirée de galla
- Le montant total de votre inscription est calculé automatiquement en Reais brésiliens, convertis au taux de change du jour. Pour le moment (début janvier) la valeur approximative est :
- 1 Reais brésilien (BRL) = 0,32 €
- 1 BRL = 0,44 US $
- Paiement : par carte de crédit VISA : vous remplirez votre nom, le numéro de carte et le code de confirmation qui se trouve à l’arrière de votre carte
- CONFIRMEZ L’OPERATION pour valider votre inscription.
Enregistrement de votre(vos) projet(s) de présentation :
Le système de réception de vos projets sera disponible à partir du 28 février 2009 jusqu’au 30 juin 2009.
Un formulaire (électronique) devra être rempli par présentation, si vous désirez soumettre plus d’un proposition.
Un, deux ou trois auteurs peuvent être inscrits par présentation. Lorsqu’il y a plus d’un auteur, chaque auteur devra d’abord remplir son formulaire d’inscription en ligne sur le site internet, comme cela a été décrit plus haut.
- Les présentations sont la responsabilité exclusive des auteur(s). Le fait d’envoyer une proposition d’atelier représente un engagement de l’auteur (ou des auteurs), si le projet est accepté, à donner réellement la présentation pendant la Conférence.
- Une fois que les présentations sont approuvées, les Abstracts et résumés correspondants seront automatiquement disponibles pour publication dans le programme et les annales de la Conférence.
Instructions pour soumettre une proposition de présentation :
- Voici une procédure « étape par étape » pour remplir votre formulaire de proposition de présentation :
- Choisissez la page web « English »
- Choisissez « Papers » dans le menu de cette page
- Cliquez sur le lien
- Inscrivez votre numéro d’indentification (le même que celui que vous avez utilisé pour vous inscrire et qui est votre numéro de « login »)
- Confirmez
- Ecrivez votre mini curriculum
- Choisissez le type de présentation
- Types de Présentation :
- Poster : taille = 1m x 1.60m ou 40” X 65”. Les posters seront exposés dans un espace où le public circule pendant la Conférence. Le(s) présentateur(s) peuvent rester près de leur poster pendant les pauses afin de répondre aux questions des personnes intéressées. Le poster contiendra le nom de(s) auteur(s) et leur adresse internet pour un contact éventuel. Le contenu du poster peut être du texte et des images.
- Communication verbale : Les communications verbales avec des thèmes similaires ou des thèmes qui ont une certaine affinité pourront être présentées sous forme de « table ronde ». Dans ce cas, les exposés seront de 20 min par présentateur et seront suivis d’un temps de discussion avec l’audience et/ou entre les conférenciers. (durée de 1 heure 15 min maximum pour la table ronde)
- Communication verbale : (durée de 1 heure) Présentation théorique et discussion de matériel clinique, de recherche sur le terrain, d’une étude de cas, etc.
- Atelier expérientiel : (durée de 1 heure 15 min) Une courte introduction des concepts théoriques suivie d’une démonstration et/ou de l’expérimentation de travail corporel, de techniques psychothérapeutiques et éventuellement d’une discussion.
- Atelier expérientiel avec une explication théorique : (durée de 2 heures) Présentation de concepts théoriques et/ou de matériel clinique suivie d’une démonstration et/ou expérimentation de travail corporel, de techniques psychothérapeutiques et d’une discussion.
- Titre, Abstract et Résumé
- Le titre et l’Abstract (400 caractères) seront écrits en anglais et dans votre langue de présentation. Le résumé (3.000 caractères) peut être écrit dans votre langue d’origine (Italien, Français, Espagnol). Dans ce cas, l’espace laissé pour le résumé en anglais restera vierge.
- Deuxième langue pour votre présentation
- Si vous pouvez faire votre présentation également dans une autre langue (ou disposer d’un traducteur pour votre présentation), veuillez l’indiquer dans la dernière ligne prévue pour votre résumé. La possibilité d’une deuxième langue de présentation apparaîtra dans le programme et ouvrira à un plus large public la possibilité d’assister à votre présentation. Ecrivez juste « Second language: xxxxx ».
Critères qui seront pris en compte pour la sélection des projets de présentation
- Un matériel suffisamment en lien avec le thème de la Conférence.
- Un matériel présenté avec clarté.
- Un matériel qui ne répète pas un autre projet de contenu et format similaire.
- Un matériel envoyé plus tôt dans le temps. Au cas où nous ne pouvons accepter tous les projets satisfaisant les deux premiers critères en raison du nombre limité de salles, nous tiendrons compte du principe « premier arrivé, premier servi » pour la sélection.
Accusé de réception de la proposition
-
- Vous recevrez peu après une confirmation par courrier internet de la réception de votre proposition. Cela veut dire que vous serez inclus dans le processus de sélection. Si vous ne recevez pas cette confirmation dans les 48 heures, veuillez nous contacter par internet à l’adresse courriel suivante : conference2009@metodorio.com.br , ou par téléphone : (55) (21) 2548 5141
- Acceptation de votre projet
- A la fin du processus de sélection, vous recevrez un courriel vous informant si votre présentation a été acceptée ou non. VEUILLEZ CONFIRMER AU PLUS TÔT LA RÉCEPTION DE CETTE INFORMATION. Après cette date, vous aurez 10 jours pour compléter votre inscription à la conférence, si cela n’a pas encore été fait. L’acceptation de votre projet ne sera définitive qu’après réception du paiement de l’inscription à la conférence. Le paiement de l’inscription à la conférence indique que vous êtes d’accord pour effectuer votre présentation.
Répartition des participants
Les participants seront répartis dans les ateliers/présentations de leur choix, en fonction de (a) la disponibilité des places ; (b) le nombre de participants maximum indiqué par le présentateur ; (c) sur la base « premier arrivé, premier servi » pour ceux qui effectueront leur pré-inscription aux ateliers (vous y accéderez en cliquant « pre-registration for workshops » dans le menu de la page web « English »). Cette procédure sera disponible en ligne, sur le site internet, peu après la publication du programme complet. Les participants pourront effectuer trois choix pour chaque période d’ateliers/présentations. Ces choix seront ensuite satisfaits en fonction des critères expliqués ci-dessus. Les participants qui ne sont pas pré-inscrits pour indiquer leurs préférences pourront choisir sur place les ateliers/présentations où il y a encore de la place. (cliquez ici pour avoir le programme et la pré-inscription aux ateliers)
Veuillez envoyer votre proposition à partir du 28 février 2009,
et au plus tard pour le 30 juin 2009
Si vous avez besoin d’aide personnalisée en Français, Italien ou Allemand, vous pouvez contacter :
Barbara Bendel
IIBA International Institute for Bioenergetic Analysis
iiba.schweiz@bluewin.ch
Telefon: +41 43 455 91 52
Fax : +41/ 43 455 91 54
Steinackerstrasse, 10 - CH 8902 Urdorf, Zurich – Switzerland
Ou
Claudia Ucros (Français et Espagnol)
Membre du Comité scientifique de la conférence
claudia.ucros@mac.com
Téléphone : 00 32/ 2 762 17 68
Tél portable : 00 32/ 479 33 94 33
Rue Mareyde 35 - B 1150 Bruxelles – Belgium
