Alle Mitglieder des IIBA, die daran interessiert sind, einen Workshop, einen Wortbeitrag oder eine visuelle Präsentation während der Konferenz durchzuführen, sind eingeladen ihre Vorschläge einzureichen.
Die Vorschläge werden in ein spezielles Formular auf der Konferenz-Webseite eingegeben. Wenn Sie italienisch, französisch, spanisch oder deutsch sprechen und auf Englisch kommunizieren können, senden Sie Ihren Vorschlag bitte auf englisch, oder portugiesisch wenn Sie spanisch sprechen.
Wenn Sie allerdings englisch nicht gut beherrschen, können Sie die Zusammenfassung ihres Vorschlages auf italienisch, französisch oder spanisch an unsere Kollegin, Claudia Ucros, die europäische Vertreterin im Wissenschaftlichen Komitee senden; sie kann diese drei Sprachen lesen. Die anderen Informationen können leicht in die entsprechenden Felder der Website geschrieben werden, indem die nachstehenden „Schritt für Schritt“ Instruktionen befolgt werden. Wir haben kein deutschsprachiges Mitglied im Wissenschaftlichen Komitee und müssen daher unsere deutschsprachigen KollegInnen bitten, Ihre Vorschläge auf Englisch einzureichen.
Damit wir Ihren Vorschlag bearbeiten können, müssen Sie sich zuerst auf der Website registrieren indem Sie entweder die englische oder portugiesische Version nutzen. Die Konferenzadministration braucht dieses Vorgehen und Ihre Daten für die weitere Kommunikation. Es ist sehr einfach, auch wenn diese Website nicht in Ihrer Sprache erscheint.
Instruktionen um das Online Registrierungsformular auf Englisch zu finden:
- Wählen Sie die Website „Englisch“
- Wählen sie die Website „Registration“
- Klicken Sie auf „Register on line“
Instruktionen zum Ausfüllen des Online Registrierungsformulars auf Englisch:
Dies ist die „Schritt-für-Schritt“ Anleitung zum Ausfüllen dieses Formulars:
- Ihr Name
- Name der auf Ihrem Namensschild das Sie während der Konferenz tragen erscheinen soll (max. 25 Buchstaben)
- Ihre Pass- oder ID Nummer. Diese Nummer wird das Login sein für das Konferenzsystem. Mit diesem Login wird es Ihnen möglich sein, den Stand Ihrer Registrierung, Zahlung, etc. zu verfolgen
- Name der lokalen Gesellschaft bei der Sie Mitglied sind
- Ihr Status innerhalb des IIBA (CBT, Trainee, etc.)
- Die weiteren Felder erklären sich von selbst (Adresse, Land, Stadt, Postleitzahl, Telefon, Handy, Fax, Email)
- Das letzte Feld ist für den Namen Ihrer allfälligen Begleitperson
- Dann müssen Sie Ihre Registrierung wählen:
- Fachperson Mitglied IIBA
- Fachperson Nichtmitglied IIBA
- StudentIn Mitglied IIBA
- StudentIn Nichtmiglied IIBA
und:
- Markieren Sie “Pre Congress” wenn Sie beabsichtigen, einen der 6h Workshops am 21. Oktober zu besuchen.
- Markieren Sie “Dinner” , wenn Sie am Galadinner teilnehmen wollen
- Markieren Sie “Dinner” ein zweites Mal für Ihre Begleitperson, sofern Sie eine haben und diese am Galadinner teilnehmen möchte
- Der Totalbetrag wir automatisch in Brasilianischen Reais berechnet und zum Tageskurs umgerechnet. Zurzeit (anfangs Januar) sind die ungefähren Umrechnungssätze:
- 1 Braz. Reais (BRL) = 0,32 €
- 1 BRL = 0,44 US $
- Zahlung: Mit der VISA Kreditkarte füllen Sie Ihren Namen, Ihre Kartennummer, das Verfalldatum sowie den Sicherheitscode ein
- BESTÄTIGEN SIE DEN VORGANG damit Ihre Registrierung gültig wird.
Registrierung von Präsentationsvorschlägen:
Das System, Vorschläge entgegenzunehmen wird vom 28. Februar 2009 bis am 30. Juni 2009 zur Verfügung stehen.
Falls Sie mehr al seine Präsentation einreichen möchten, bitten wir Sie, für jede Präsentation ein separates Formular auszufüllen.
Für dieselbe Präsentation können sich ein, zwei oder drei Autoren registrieren. Jeder Autor ist gebeten, auf der Website sein eigenes Online-Registrierungs-Formular wie oben beschrieben auszufüllen.
- Die Verantwortung für die Präsentation liegt exklusiv bei dem/den Autor(en) und es wird erwartet, dass durch das Einreichen eines Vorschlages, sich der/die Autor(en) verpflichtet(n), wenn der Vorschlag angenommen wird, die Präsentation während der Konferenz effektiv zu geben.
- Abstrakts und Zusammenfassungen, sofern akzeptiert, stehen automatisch zur Publikation im Programm und in den Annalen der Konferenz zur Verfügung.
Instruktionen zur Einreichung eines Präsentationsvorschlages:
- Hier ist eine “Schritt-für-Schritt” Anleitung zum Ausfüllen Ihres Formulars Submission of Presentation Proposal:
- Im Menü wählen Sie “Papers”
- Klicken Sie auf den Link
- Schreiben Sie Ihre ID Nummer (die gleiche, die Sie zur Registrierung benutzt haben, da dies Ihre Login Nummer ist)
- Bestätigen
- Schreiben Sie Ihren Mini-Lebenslauf
- Wählen Sie die Art Ihrer Präsentation
- Arten der Präsentation:
- Plakat : Grösse = 1m x 1.60m oder 40” x 65”. Die Plakate werden in einer Zone aufgehängt, in der die Teilnehmenden während der Konferenz zirkulieren. Die Präsentierenden können sich während der Pausen in der Nähe Ihres Plakates aufhalten um allfällige Fragen zu beantworten. Auf dem Plakat sollen der Name des/der AutorIn sowie die Email Adresse zur allfälligen Kontaktnahme aufgeführt sein. Der Inhalt kann sich aus Text und Bildern zusammensetzen.
- Verbale Kommunikation: (total 1h 15´) Verbale Kommunikationen zu gleichen oder ähnlichen Themen können im Rahmen eines “Runden Tisches” gehalten werden. Jede präsentierende Person hat 20 Minuten Zeit zum referieren mit anschliessender Diskussion mit dem Publikum oder unter sich.
- Verbale Kommunikation: (1 h) Theoretische Präsentation bestehend aus Diskussion von klinischem material, Feldforschung, Fallstudien, etc.
- Empirisch: (1h 15´) Eine kurze Einleitung von theoretischen Konzepten gefolgt von Demonstration und/oder Durchführung von Körperarbeit, psychotherapeutischen Techniken und eventuell einer Diskussion.
- Empirisch mit theoretischer Erklärung: (2 h) Eine Präsentation über theoretische Konzepte und/oder klinischem Material, gefolgt von Demonstration und/oder Durchführung von Körperarbeit, psychotherapeutischen Techniken und einer Diskussion.
- Titel, Abstrakt und Zusammenfassung
- Der Titel und der Abstrakt (400 Zeichen) sollen auf Englisch und in Ihrer Muttersprache geschrieben werden. Die Zusammenfassung (3000 Zeichen) kann in Ihrer Muttersprache (italienisch, französisch, spanisch) geschrieben werden. In diesem Fall bleibt der Raum für die englische Zusammenfassung leer..
- Zweite Sprache in Ihrer Präsentation
- Wenn Sie zusätzlich in einer anderen als Ihrer Muttersprache kommunizieren können (oder einen Übersetzer haben), schreiben Sie dies bitte in der letzten Zeile Ihrer Zusammenfassung. Das Angebot einer zweiten Sprache wird im Programm aufgeführt werden und somit mehr Menschen die Möglichkeit geben, an Ihrer Präsentation teilzunehmen. Schreiben Sie einfach: Zweite Sprache: xxxx.
Angewendete Selektionskriterien:
- Material, das in engem Zusammenhang mit dem Konferenzthema steht
- Klar präsentiertes Material
- Material das nicht eine Wiederholung eines anderen Projektes ist mit ähnlichem Inhalt und Format
- Material das zuerst eingereicht wurde (Falls es Raumprobleme gäbe bei Projekten, die die ersten zwei Kriterien erfüllen, wird das Prinzip des “wer zuerst kommt, wird zuerst berücksichtigt”).
Bestätigung des Eingangs des Vorschlages
- Sie warden in Kürze eine elektronische Bestätigung des Eingangs Ihres Vorschlages erhalten. Dies bedeutet, dass er ins Auswahlverfahren kommt. Sollten Sie innerhalb von 48h keine Bestätigung erhalten, kontaktieren Sie bitte per Email: conference2009@metodorio.com.br oder Telefon: (55) (21) 2548 5141
- Annahme des Vorschlages
- Nach Abschluss des Selektierungsprozesses erhalten Sie eine Nachricht per Email betreffend der Annahme Ihres Vorschlages. BITTE BESTÄTIGEN SIE UMGEHEND DEN ERHALT DIESER NACHRICHT. Nach diesem Datum haben Sie 10 Tage Zeit, Ihre Konferenz-Registrierung zu komplettieren, falls Sie das nicht bereits gemacht haben. Die Annahme Ihres Vorschlages ist gültig sobald die Bezahlung der Konferenzgebühr eingegangen ist.
Verteilung der Teilnehmenden
Die Teilnehmenden werden den von ihnen gewünschten Präsentationen zugeteilt, vorausgesetzt dass (a) genug Platz vorhanden ist; (b) die Anzahl den Vorgaben des Präsentierenden entspricht; (c) auf der Basis “wer zuerst kommt, wird zuerst berücksichtigt” für diejenigen, die die “Vor-Selektion für Workshops” gemacht haben. Dies sollte sofort nach der Publikation des Programms erfolgen. Die Teilnehmenden werden gebeten, 3 Möglichkeiten für jeden Zeitabschnitt auszuwählen, die dann nach den obenerwähnten Kriterien zugeteilt werden. Diejenigen Teilnehmenden, die ihre Präferenzen nicht vorregistriert haben, können vor Ort aus den restlichen Möglichkeiten auswählen. (klicken Sie hier für das Programm und die Vorregistrierung für die Workshops)
Bitte senden Sie Ihre Vorschläge ab 28. Februar 2009,
jedoch nicht später als 30. Juni 2009
Bei Bedarf an persönlicher Hilfe auf französisch, italienisch oder deutsch, kontaktieren Sie bitte:
Barbara Bendel
IIBA International Institute for Bioenergetic Analysis
iiba.schweiz@bluewin.ch
Telefon: +41 43 455 91 52
Fax : +41/ 43 455 91 54
Steinackerstrasse, 10 - CH 8902 Urdorf, Zurich – Switzerland
oder
Claudia Ucros (französisch und spanisch)
claudia.ucros@mac.com
Telefon : 00 32/ 2 762 17 68
Handy : 00 32/ 479 33 94 33
Rue Mareyde 35 - B 1150 Bruxelles – Belgien
